Contabilidade x Tecnologia
Atualmente, uma das principais dificuldades encontradas nos escritórios de contabilidade é a logística de documentos entre o cliente e o escritório.
Cada contabilidade obtém um modo diferente de buscar os documentos em seus clientes, e, apesar de atualmente existirem os XML e as Notas Fiscais online, ainda é preciso ir até o cliente para retirar documentos como Fluxo de Caixa, Nota Fiscal de mercadorias recebidas, cupons fiscais, levar holerites e itens que precisam ser assinados. No entanto, esse procedimento de ter que enviar o Office Boy mais de uma vez no mês ao cliente está chegando ao fim, pois a tecnologia está aí para isso e tem colaborado muito.
Um bom exemplo de como a tecnologia tem tido importante ação sobre a contabilidade são os escritórios que isentaram o uso de papel com seus clientes e, dessa forma, diminuíram o custo com logística e consumo de papeis.
O Fluxo de Caixa alguns lugares já possuem em arquivos para enviar para a contabilidade, porém, aqueles que não investiram em um sistema atual e não possuem tempo para elaborar uma planilha com as informações que a contabilidade precisa estão enviando fotos dos comprovantes por meio do aplicativo WhatsApp e, com isso, não tem gastos com transporte, deslocamento e saída de funcionários.
Ainda assim, boa parte dos escritórios tem que enviar, todo início de mês, os holerites para que os funcionários da empresa assinem. Se o documento é levado pessoalmente há custos, quando enviado via e-mail o cliente tem um custo com papel ao imprimir. O que fazer então? Já existem holerites online, nos quais o RH da empresa geralmente tem um tablete em que o funcionário assina na própria tela e uma cópia do holerite vai de forma automática para o e-mail, sem precisar ser impresso, e, dessa forma, ocorre tanto a economia de papel quanto de espaço em arquivos para armazenar.
A tecnologia está evoluindo cada vez mais e existe para ajudar a diminuir gastos e facilitar o trabalho do contador. Inovar e atualizar-se nunca é demais!
FONTE: https://blogskill.com.br/contabilidade-x-tecnologia-principais-dificuldades-escritorios-logistica-documentos-cliente-buscar-documentos-clientes-xml-notas-fiscais-online-fluxo-caixa-mercadorias-recebidas-cupons-fiscais-levar-h/